一,अनुबंध के बारे में बुनियादी जानकारी
जिसमें एलईडी स्ट्रीट लाइट (पार्टी ए) के आपूर्तिकर्ताओं या निर्माण इकाइयों और उपयोगकर्ताओं या मालिकों (पार्टी बी) के बारे में पूरी जानकारी शामिल है, जैसे कि फर्म का नाम, कानूनी प्रतिनिधि, संपर्क जानकारी और पता। दोनों पक्षों के बीच स्पष्ट जानकारी उन्हें एक-दूसरे से बात करने में मदद कर सकती है और असहमति की स्थिति में उन्हें कानूनी आधार दे सकती है।
अनुबंध पर हस्ताक्षर करना और यह कब प्रभावी होगा
अनुबंध की आरंभ और समाप्ति तिथियां बताएं, जैसे एक वर्ष, दो वर्ष या तीन वर्ष। यह सुनिश्चित करने के लिए कि सेवा अवधि के बारे में दोनों पक्षों के बीच कोई भ्रम न हो, अनुबंध में बताया जाना चाहिए कि रखरखाव सेवाएँ कब शुरू होंगी और कब बंद होंगी।
अनुबंध परियोजना पर एक नजर
एलईडी स्ट्रीट लाइटों की संख्या, मॉडल, शक्ति, स्थापना स्थान और आवश्यक तकनीकी विवरण का पूरा विवरण दें, जिन्हें बनाए रखने की आवश्यकता है। प्रकाश जुड़नार के लिए आमतौर पर इंस्टॉलेशन चित्र या नंबरिंग टेबल होते हैं जो भविष्य में रखरखाव के दौरान उनकी जांच करना और उन पर नज़र रखना आसान बनाने के लिए उनके साथ आते हैं।
2,सेवाओं का दायरा और सामग्री
नियमित जाँच
नियमित रूप से एलईडी स्ट्रीट लाइट की जांच करें, जैसे महीने में एक बार, हर तीन महीने में एक बार या हर छह महीने में एक बार। जांच में रोशनी की चमक, वे कितनी अच्छी तरह काम करती हैं, बिजली आपूर्ति और नियंत्रण प्रणाली की स्थिति और लैंप पोस्ट और ब्रैकेट की सुरक्षा को देखा जाता है।
त्रुटियों को संभालना
लोगों के अलावा अन्य कारणों से टूटे हुए प्रकाश उपकरणों को ठीक करें या बदलें। अनुबंध आम तौर पर बताता है कि किसी समस्या को ठीक करने में कितना समय लगेगा, जैसे कि साइट पर 48 घंटों के भीतर इसे संभालना। इसमें प्रकाश भागों को बदलना, विद्युत सर्किट की जाँच करना और नियंत्रण प्रणाली को ठीक करना शामिल है।
सफाई एवं रख-रखाव
लैंप केसिंग, ऑप्टिकल लेंस की सफाई, और अन्य चीजों के अलावा धूल और बारिश को दूर रखने के लिए कदम उठाना। लाइटों को नियमित रूप से साफ करने से वे चमकदार और कुशल बनी रह सकती हैं, जिससे वे लंबे समय तक चलेंगी।
प्रौद्योगिकी और प्रशिक्षण में सहायता करें
उपकरण का उपयोग करने के तरीके के बारे में निर्देश दें, लोगों को इसे अच्छी स्थिति में रखने के लिए प्रशिक्षित करें, और उन्हें बताएं कि सुरक्षित रहने के लिए हर दिन क्या करना चाहिए। प्रबंधन कर्मचारियों को दूर से इंटेलिजेंट स्ट्रीट लाइट सिस्टम का उपयोग और निगरानी करने का प्रशिक्षण भी मिलेगा।
3, जिम्मेदारियों को विभाजित करने और उनके लिए भुगतान करने के बारे में धाराएँ
पार्टी ए को क्या करना है
जैसा कि अनुबंध में निर्धारित है, एलईडी स्ट्रीट लाइटों को ठीक से काम करने के लिए विशेषज्ञ रखरखाव सेवाएं प्रदान करें। समस्याओं को शीघ्रता से ठीक करें और सुनिश्चित करें कि मरम्मत या प्रतिस्थापन हिस्से अच्छी गुणवत्ता के हों।
पार्टी बी को क्या करना है
सुनिश्चित करें कि रखरखाव सुरक्षित चैनल, बिजली पहुंच और अन्य आवश्यक चीजें प्रदान करके हो सकता है। बिना अनुमति के किसी को चोट न पहुँचाने दें या प्रकाश व्यवस्था को अलग न करने दें; वादे के अनुसार रखरखाव खर्च का भुगतान करें।
मुआवज़े और उल्लंघन के बारे में धाराएँ
पार्टी ए के काम करने में विफलता या रखरखाव में देरी के कारण होने वाले नुकसान के भुगतान के तरीके पर सहमति; स्पष्ट करें कि प्राकृतिक आपदाओं या उनके नियंत्रण से परे अन्य घटनाओं से होने वाले नुकसान के लिए कौन जिम्मेदार है। यदि हिस्से टूट जाते हैं या लैंप फेंक दिए जाते हैं, तो इस बात पर सहमति होती है कि उन्हें मुफ्त में बदला जाए या मूल्यह्रास के अनुसार उन्हें फेंक दिया जाए।
4,रखरखाव की लागत और आवृत्ति
रखरखाव का चक्र
आप हर महीने, हर तीन महीने या हर छह महीने में निरीक्षण करा सकते हैं। आप छुट्टियों या तूफ़ान के मौसम जैसी प्रमुख घटनाओं के लिए अतिरिक्त निरीक्षण भी जोड़ सकते हैं।
लागत का निपटान कैसे करें
आप पूरे वर्ष की लागत का भुगतान एक बार में, हर तीन महीने में या हर साल कर सकते हैं। अप्रत्याशित विफलताओं या अतिरिक्त भागों को बदलने के खर्चों को कैसे संभालना है, इस पर सहमत होने का एक तरीका होना चाहिए। ऐसे खंड भी होने चाहिए जो कीमत या श्रम लागत में बदलाव की अनुमति दें।
5, गुणवत्ता आश्वासन और वारंटी की शर्तें
वारंटी का कवरेज
लैंप बॉडी, प्रकाश स्रोत, बिजली आपूर्ति और नियंत्रक के लिए एलईडी स्ट्रीट लाइट। वारंटी में यह लिखा होना चाहिए कि मानवीय त्रुटि या प्राकृतिक आपदाओं के कारण किस प्रकार की क्षति कवर की गई है और किस प्रकार की क्षति कवर नहीं की गई है।
प्रकाश मंदता और चमक की गारंटी
समय के साथ प्रकाश जुड़नार की रोशनी कितनी फीकी पड़नी चाहिए, इसके लिए दिशानिर्देश निर्धारित करें। उदाहरण के लिए, सुनिश्चित करें कि चमक कम से कम 80% हो जो कि तीन साल बाद पहली बार स्थापित होने पर थी।
भागों को बदलने के लिए मानक
टूटे हुए या पुराने हिस्सों के प्रतिस्थापन मॉडल और विशिष्टताओं का विवरण दें। सुनिश्चित करें कि प्रतिस्थापन हिस्से कारखाने द्वारा निर्धारित मानदंडों को पूरा करते हैं और सिस्टम कितनी अच्छी तरह काम करता है उसे ख़राब नहीं करते हैं।
6, अन्य शर्तें
किसी अनुबंध को बदलना या ख़त्म करना
यह स्पष्ट करें कि दोनों पक्ष अनुबंध को कब बदल सकते हैं या समाप्त कर सकते हैं, साथ ही यदि वे ऐसा जल्दी करते हैं तो उनके कर्तव्य और खर्च क्या होंगे।
असहमतियों का निपटारा करना
यह तय करें कि असहमति को कैसे सुलझाया जाए, चाहे बातचीत से, मध्यस्थता से, या मुकदमेबाजी से, और उन कानूनों और अदालतों के नाम बताना सुनिश्चित करें जो लागू होंगे।
